Les pièces à fournir

📌 IMPORTANT – BOURSE ERASMUS+ : À LIRE ATTENTIVEMENT

Pour bénéficier de votre bourse Erasmus+, il est impératif de respecter les délais, fournir tous les documents demandés et suivre scrupuleusement la procédure.
👉 En cas de manquement, la bourse ne pourra pas vous être attribuée.

🗂️ Constitution de votre dossier – AVANT votre mobilité

Merci de nous transmettre les documents suivants dès que possible :

1. Pièce d’identité (ou pré-demande de renouvellement si votre carte est en cours)

2. RIB personnel (à votre nom uniquement – aucun autre RIB ne sera accepté)

3. Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)

4. Attestation d’assurance responsabilité civile ET rapatriement

   • Deux documents distincts peuvent être acceptés

   • Ils doivent vous couvrir durant toute la période de votre mobilité dans le pays d’accueil

   • L’attestation doit spécifier une couverture pour études, pas pour un stage

5. Résultats du test linguistique EU Academy*
   (Sauf si vous êtes natif de la langue d’enseignement pendant votre échange)

6. Justificatifs pour les compléments éventuels :

   • Inclusion

   • Voyage écoresponsable (le cas échéant)

✍️ Une fois votre dossier accepté :

Merci de nous transmettre rapidement les documents suivants :

1. Contrat de mobilité Erasmus+ (Grant Agreement)
   Signé par la DRDI et vous-même, à déposer dans votre espace personnel MOL

2. Contrat d’études (Learning Agreement)
   Signé par vous, IMT-BS, et l’université partenaire

   • À compléter et signer sur Mobility Online (format numérique)

   • Ou en version papier (si le partenaire ne peut pas encore utiliser le DLA)

✅ La réception de l’ensemble de ces documents déclenchera le versement de l’acompte.

✈️ Au début de votre mobilité :

• Attestation d’arrivée (à nous transmettre dès votre arrivée)

✅ Après votre mobilité :

1. Attestation de départ (confirmant vos dates de mobilité)

2. EU Survey (rapport Erasmus+ fin de séjour)

   • Envoyé directement par la Commission européenne par mail

   • À compléter en ligne dès réception (pensez à vérifier vos spams)

   • Prenez le temps de le remplir soigneusement – ces retours sont pris en compte pour le financement des années suivantes

   • Mentionnez impérativement la reconnaissance des crédits

     • Sinon, un second rapport vous sera demandé, et le solde ne pourra pas être versé

3. Rapport de retour d’expérience à remplir sur Mobility Online

✅ La réception de ces documents permettra le versement du solde de votre bourse.

📄 Dès que possible :

• Relevé de notes officiel de votre semestre à l’étranger
  (Sans ce document, le semestre ne pourra pas être validé)

⏳ Délai de versement de la bourse :

Les paiements sont effectués dans les meilleurs délais, mais pas immédiatement.
➡️ Comptez au minimum un mois (souvent plus), à partir du moment où la DRDI valide votre dossier.
Le processus de paiement comporte plusieurs niveaux de validation, car l’école est un établissement public.

🌐 EU Academy – Pour votre test de langue

En plus de l’évaluation obligatoire, la plateforme propose des cours du niveau A1 à B2 dans 24 langues.
Si vous attestez d’un niveau C1, vous pouvez être mis en relation avec d'autres étudiants pour pratiquer.
Vous avez accès à EU Academy pendant 3 ans : profitez-en !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter la DRDI.
Merci de votre rigueur, et très bonne mobilité à tous 🌍✨